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公司基本資料信息
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ICS 審計(jì)
ICS 審計(jì)范圍
ICS 現(xiàn)場審計(jì)的總體目標(biāo)是根據(jù)《ICS 行為守則》,、當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及國際標(biāo)準(zhǔn),,評估設(shè)施的合規(guī)程度,確定必要的糾正行動(dòng)及持續(xù)改善機(jī)會(huì)。ICS 審計(jì)還報(bào)告審計(jì)師在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的**實(shí)踐。
ICS 審計(jì)范圍涵蓋的具體區(qū)域包括:
生產(chǎn)區(qū)
存放區(qū)
員工生活區(qū)及用餐區(qū)(如有)
生產(chǎn)現(xiàn)場附近的所有相關(guān)建筑。
如是共用建筑,,審計(jì)師需進(jìn)入整幢建筑,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)可能來自于共用部位,。
ICS 審計(jì)流程
ICS 審計(jì)流程包括六大步驟:
審計(jì)師是審計(jì)流程的負(fù)責(zé)人,。實(shí)際審計(jì)過程可能與本順序不同。但是,,整個(gè)審計(jì)過程應(yīng)包括以下所述的所有步驟,。如還需進(jìn)一步程序或文件方可全面了解設(shè)施情況,則審計(jì)師可能要求設(shè)施提供附加信息,。審計(jì)時(shí)間表根據(jù)設(shè)施規(guī)模提供了審計(jì)天數(shù)(請參閱“方法”部分),。
發(fā)現(xiàn)不合規(guī)問題:
多數(shù) ICS 問題均根據(jù)當(dāng)?shù)胤梢筮M(jìn)行評估。
根據(jù) ICS 要求評估多個(gè)問題,。
但是,,如當(dāng)?shù)胤杀然?ICS 要求擬定的問題標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán)格,則應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)胤稍u估設(shè)施的具體做法,。
對于可方便快速解決的不合規(guī)問題(例如,,緊急通道上的物品),審計(jì)師可在報(bào)告內(nèi)指出不合規(guī)問題,,然后在糾正行動(dòng)計(jì)劃中指出不合規(guī)問題已就地解決,。
如審計(jì)師無法確定是否完全合規(guī),則可將觀察到的問題報(bào)告為不合規(guī),。
**會(huì)議
出席者:審計(jì)師、設(shè)施管理層及工人組織代表,。
目的:介紹審計(jì)師,;介紹審計(jì)范圍;說明即將執(zhí)行的審計(jì)程序,;確定審計(jì)涉及的各方,;
估計(jì)審計(jì)持續(xù)時(shí)間。設(shè)施代表應(yīng)承諾允許審計(jì)師拍照,。照片將附于審計(jì)報(bào)告文件內(nèi)并僅與 ICS 客戶成員共享,。拍攝的照片將視為保密數(shù)據(jù)。
設(shè)施告知事宜:設(shè)施應(yīng)告知審計(jì)師,,在當(dāng)前審計(jì)的同時(shí)是否同時(shí)進(jìn)行其他參觀或?qū)徲?jì)活動(dòng)(社會(huì)審計(jì),、檢查等),。
文件審核
目的:審計(jì)師將審核設(shè)施的文件和記錄(例如,工資記錄,、工時(shí)卡,、雇傭合同及安全培訓(xùn)報(bào)告等),以確認(rèn)是否合規(guī),,發(fā)現(xiàn)不合規(guī)問題并報(bào)告**實(shí)踐(如有),。
截至審計(jì)開始之日設(shè)施應(yīng)準(zhǔn)備的文件列表:請參閱本《手冊》附錄 1。設(shè)施應(yīng)向?qū)徲?jì)師提供所列文件至少過去 12 個(gè)月的記錄,。
雇員和管理層訪談
出席者:審計(jì)師訪談管理層人員(例如,,人力資源經(jīng)理、環(huán)境監(jiān)控和安全經(jīng)理,、雇員),。雇員訪談應(yīng)私下進(jìn)行,管理層人員不得在場,,以評估薪資,、工作時(shí)數(shù)、合同類型,、工資扣減和社會(huì)福利等工作條件,。訪談應(yīng)個(gè)別或分組進(jìn)行,包括不同雇員類型(例如,,長期工,、短期工、全職工,、兼職工,、青年工人、移民工等),。關(guān)于訪談采樣的更多信息,,請參閱本《手冊》的方法部分。
巡廠
出席者:審計(jì)師及陪同審計(jì)師的設(shè)施代表,。
目的:審計(jì)師巡視工人所在的所有區(qū)域,,評估健康、安全條件并觀察其他實(shí)踐做法,,包括但不**于生產(chǎn)車間,、倉庫、化學(xué)品儲(chǔ)存單位,、衛(wèi)生間,、醫(yī)務(wù)室、餐廳、宿舍等,。
審核和檢查:審計(jì)師將審核設(shè)施的文件(檢查標(biāo)簽,、登記等),還應(yīng)了解設(shè)施的雇員體檢情況,。
巡視過程中拍攝的照片,,包括外部(設(shè)施大門、建筑和名稱等),、內(nèi)部(生產(chǎn)車間等),、餐廳、倉庫和宿舍,。
結(jié)束前會(huì)議
出席者:僅審計(jì)師,。
目的:準(zhǔn)備與設(shè)施管理層舉行結(jié)束會(huì)議。
結(jié)束會(huì)議
出席者:審計(jì)師,、設(shè)施管理層及工人組織代表,。
目的:展示并討論審計(jì)發(fā)現(xiàn)和結(jié)果;回答問題并解釋疑問,;對觀察到的情況達(dá)成一致或讓設(shè)施管理層有機(jī)會(huì)向?qū)徲?jì)師出示反證,;確保設(shè)施管理層了解不合規(guī)問題判定的法律或《守則》依據(jù)。
結(jié)果:設(shè)施管理層應(yīng)承諾采取行動(dòng)并解決不合規(guī)問題,。糾正行動(dòng)計(jì)劃 (CAP) 應(yīng)包含所有已確定不合規(guī)問題的清晰描述,。針對每項(xiàng)不合規(guī)問題制定明確的目標(biāo)日期,并在 CAP 文件中明確 CAP **目標(biāo)日期(即*終完成行動(dòng)的目標(biāo)日期),。CAP 報(bào)告應(yīng)按當(dāng)?shù)卣Z言現(xiàn)場發(fā)布,,并由設(shè)施管理層代表、工人組織代表和**審計(jì)師簽署并同意,。CAP 副本將由設(shè)施保存,。審計(jì)師之后在場外發(fā)布 CAP 報(bào)告英文版。ICS 成員可得到兩個(gè)版本的CAP 報(bào)告(當(dāng)?shù)卣Z言版和英文版),。英文版 CAP 需由 ICS 成員驗(yàn)證以便*終批準(zhǔn),。
設(shè)施告知事宜:設(shè)施應(yīng)告知審計(jì)師,在當(dāng)前審計(jì)的同時(shí)是否同時(shí)進(jìn)行其他參觀或?qū)徲?jì)活動(dòng)(如未在**會(huì)議中提及或?qū)徲?jì)過程中有幾天重疊),。