準備填寫數(shù)據(jù)收集工具
確保您具有回答問題所需的全部信息和人員：由于問題關(guān)注許多不同的主題（如人力資源,、健康安全、生產(chǎn)管理），因此您需要讓多個部門和許多人參與進來,。還建議讓員工代表和/或工會代表（若適用）參與其中,，因為在驗證過程中將會對他們進行訪談,。請參考附件 VII：讓工廠人員參與 SLCP 評估流程，獲取關(guān)于人員參與的更多信息,。
必須組織和保存文件資料,，以完成自我/聯(lián)合評估并為驗證員審查文件做好準備。一般文件清單（可能并非所有項目都適用于您的工廠）可見附件 V“文件清單”,。
評估以 12 個月的**數(shù)據(jù)為基礎。您需要準備好文件以完成自我/聯(lián)合評估并保存該文件供現(xiàn)場驗證,。您也可以通過經(jīng)認可的托管平臺,，將相關(guān)信息附加于數(shù)據(jù)收集工具的每個問題，但請注意,，所有附件都將添加至*終的已驗證評估報告,。請勿附加您不希望*終已驗證評估的用戶看到的記錄,。另外，務必遵循關(guān)于數(shù)據(jù)隱私的所有適用法規(guī),。
SLCP 鼓勵工廠在完成或理解數(shù)據(jù)收集工具方面遇到困難時尋求外部協(xié)助進行自我評估,，從而執(zhí)行聯(lián)合評估。例如,，外部協(xié)助可以從驗證公司,、SLCP 簽約方（如*牌,、代理商或民間團體組織）或其他社會責任咨詢機構(gòu)獲得。如果您只是為了詢問一些問題和獲得一些澄清而聯(lián)系業(yè)務伙伴,，則該報告仍可以在“工廠概況”主題“評估提交”議題下歸類為自我評估,。當您簽約提供協(xié)助（有償或無償）且與組織相關(guān)的個人協(xié)助您完成自我評估的整個過程，并就如何編寫,、審查和/或為驗證做準備提出建議時，報告即成為聯(lián)合評估報告,。
當您**完成 SLCP 流程時,，自我/聯(lián)合評估大約需要兩周時間。這是因為需要時間來收集所有必要文件和進行內(nèi)部協(xié)調(diào)。工廠下次完成 SLCP 評估時,，他們就會知道需要哪些文件和人員,，數(shù)據(jù)收集工具那時可以在數(shù)天時間內(nèi)就完成。
完成自我/聯(lián)合評估需要大量資源,。多個部門（如人力資源,、采購、健康安全,、客戶關(guān)系）和許多人員（如負責管理招聘、合同,、工資,、員工參與/代表和健康安全的人員）必須參與進來。
員工參與自我/聯(lián)合評估
我們還建議依適用情況讓員工代表和/或工會代表參與進來以完成自我/聯(lián)合評估,。請參考附件 VII：讓工廠人員參與 SLCP 評估流程，獲取關(guān)于人員參與的更多信息,。
驗證在自我/聯(lián)合評估后 2 個月內(nèi)進行
請記住,，驗證必須在完成自我/聯(lián)合評估后 2 個月內(nèi)進行，因此請相應地安排您的工作,。驗證員只能驗證在過去兩個月內(nèi)完成的評估中的工廠數(shù)據(jù),。用來計算驗證期限的提交日期是 FP-BAS-26 自我/聯(lián)合評估提交日期（年-月-日： YYYY-MM-DD）這個問題下的工廠答復。
如果工廠數(shù)據(jù)接近或超過了 2 個月,，驗證員將會要求您：
1. 在經(jīng)認可的托管平臺上重新打開自我/聯(lián)合評估,，
2. 檢查工廠數(shù)據(jù)是否為**的，
3. 根據(jù)需要修訂數(shù)據(jù)以確保數(shù)據(jù)是準確的,，
4. 以更新后的提交日期（FP-BAS-26 自我/聯(lián)合評估提交日期（年-月-日：YYYY-MM-DD）問題）重新提交您的數(shù)據(jù)，以及
5. 再次提交自我/聯(lián)合評估,，使驗證員可以開始驗證,。
請注意，現(xiàn)場驗證開始后,，您便不得更改工廠自我/聯(lián)合評估數(shù)據(jù)。
驗證員必須在預定的驗證日期/窗口期之前不晚于 10 個工作日,，收到您完成的評估及適用的已上傳文件資料,。因此，一般來說，在您完成并在經(jīng)認可的托管平臺上提交自我/聯(lián)合評估后,，您有大約 5 周時間為驗證工作分配驗證公司，以便讓驗證員獲得對您的自我/聯(lián)合評估數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,。
根據(jù)您在數(shù)據(jù)收集工具中選擇的 Step ,，自我/聯(lián)合評估和驗證的范圍會有很大不同。您應該與業(yè)務伙伴和 SLCP 提供的資源一起,，就 SLCP 之旅中目前適合您的 Step 做出明智的決定。
謹記：SLCP 融合評估框架并不產(chǎn)生評分/評*
在 SLCP 范圍內(nèi)
? 關(guān)于**年齡,、工作時間,、工資、健康安全等勞工主題的已驗證數(shù)據(jù)
? 識別法律違規(guī)之處
? 與*終用戶分享該數(shù)據(jù)
在 SLCP 范圍外
數(shù)據(jù)價值判斷和后續(xù)行動,，例如：
? 評分、評*
? 行業(yè)標準的應用/認證
? 遵守公司行為準則
? 補救工作
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